jueves, 9 de agosto de 2012

MEMORANDO NTC 3397

Comunicacion escrita de caracter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir informacion, orientaciones y pautas a la dependencia laborales, regionales nacionales e internacionales. la norma que se rige la elaboracion de memorando en la 3397.

LA NORMA QUE RIGE LA ELABORACION DE MEMORANDO ES LA 3397

MAREGENES PARA UN MEMORANDO LARGO::

3 Cm superior-3Cm izq.   2derecho-2 Cm inferior






MARGENES PARA UN MEMORANDO CORTO::

4 Cm superior -4 Cm Izq.  3 Cm Der.-2 Cm Inf.

















DEMONINACION DEL DOCUMENTO:

Apartir del margen superior, de dos a tres interlineas se ubica la palabra memorando en mayuscula sostenida y centrada.

NUMERO CONSECUTIVO: La numeracion es consecutiva segun lo establece el codigo de comercio. Le puede anteceder el codigo de depencdencia determinado  por casa empresa y particular. Se escribe a dos o tres interlineas de la palabra memorando. EJ: DTH, 001


LA FECHA: Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envio se escriben a dos a tres espacios y en forma completa, en orden de dia, mes y año. EJ:Santafe de bogota 9 de agosto de 2012

PARTES DEL EMCABRZADO:  a tres interlineas de la fecha contra el margen izquierdo, se ubica la prepocion PARA, en mayucusla sostenida seguida de dos puntos. Al frente se onata lso datos del destinatario. A dos interlineas de la palbra PARA se ubica la preposicion DE, en la mayuscula sostenida seguida de dos puntos. Alfrente se anota los datos del remitente con mayuscula oficial.

Para colocar el destinatario y el remitente existen dos alternativas:

1.El destinatario esta compuesto por el tratamiento, nombre y cargo este ultimo separado por coma (,).

-REMINTENTE : Nombre y cargo separado por coma  EJ: PARA: Doctora Alicia Garcia , Secretaria General .

DOS ESPACIOS

De: Guillermo Castro, Director Seccionar

2.Para el destinatario cargo y dependencia remitente cargo y dependencia. Ej: PARA: Jefe division.

DE : Jefe de Contabilidad.

En este caso la firma del remitente se coloca sobre el nombre mecamografiado al final del texto con mayuscula inicial y conservando el estilo elegido.





autor: Ximena Barrios Donado





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